Forum Petrotrend® 2025: ключова бізнес-подія для паливного ринку Польщі
Пшемислав Яворські - головний редактор порталу petrolnet.pl та журналу Stacja Benzynowa & Convenience Store спеціально для НафтоРинку розкрив особливості майбутнього форуму, який відбудеться 14 квітня у Варшаві.
Основні досягнення Forum Petrotrend® 2024 та плани на 2025 рік
НафтоРинок: Які основні досягнення попереднього Forum PETROTREND® 2024? Яка головна ідея або місія цього заходу? Які новинки ви готуєте для відвідувачів у 2025 році?
Пшемислав Яворські: З року в рік наш захід відвідує на 20% більше ніж в попередній. Forum Petrotrend® – це найбільша, найцікавіша та найінноваційніша бізнес-подія для власників і менеджерів АЗС, постачальників та покупців, convenience-магазинів, а також кавових і гастрономічних концептів у Польщі. Наразі вже зараз, за півтора місяці до відкриття всі виставкові площі продані.

Минулого року форум досяг значних успіхів, зокрема:
- На 20% зросла кількість відвідувачів та учасників, підтвердивши зростаючий інтерес галузі до заходу.
- Розширили інноваційні панельні дискусії: Впровадження нових тем і залучення експертів розширило знання учасників і зробило обговорення ще ціннішими.
- Нетворкінг: Створення умов для встановлення бізнес-контактів через різноманітні формати зустрічей.
Головна ідея Forum Petrotrend® – це створення платформи для безпосередніх бізнес-зв’язків, обміну знаннями, досвідом та інноваціями у сфері паливного та гастрономічного бізнесу. Ми тестуємо та вдосконалюємо цей формат вже понад 13 років.
Особливу роль на PETROTREND Forum® також відіграють:
- Зустрічі у форматі Business Speed Dating – які надають можливості для безпосереднього встановлення прямих контактів із потенційними бізнес-партнерами (у форматі face-to-face).
- Виставкова зона – учасники презентують найновіші рішення та продукти для галузі.
Ми раді продовжити цю ініціативу!

Business Speed Dating – ефективний формат для швидких ділових контактів
Як був розроблений формат бізнес-зустрічей BUSINESS SPEED DATING? Які маєте відгуки про цей формат, у чому його унікальність і як ефективно його використовувати, щоб не втрачати час і отримати максимальні переваги?
Пшемислав Яворські: З огляду на динамічний розвиток ринку АЗС, ми як організатори Forum Petrotrend® запровадили інноваційний формат бізнес-зустрічей – Business Speed Dating. Його головна мета – максимально ефективно використати час учасників та сприяти встановленню бізнес-зв’язків. Як правило, у заході бере участь команда ТОП-менеджерів, які безпосередньо сідають за стіл перемовин і відкриті до діалогу та пошуку нових постачальників, продуктів та інноваційних рішень.
Як підготуватися до Business Speed Dating, щоб отримати максимальну користь
Розробляючи цей формат, ми прагнули знайти найефективніший спосіб налагодження ділових контактів. Основними критеріями стали:
- Тривалість зустрічей – короткі, інтенсивні сесії, які дозволяють швидко представити свою пропозицію. Сесія триває 4-5 хвилин, і за цей час потенційний партнер має максимально ефективно розповісти про свої унікальні пропозиції та чим саме вони можуть бути корисними. Тут розкриваються справжні бізнесові якості – як і чим зацікавити партнера без звичних довгих «ми найкращі», «ми єдині й унікальні».
- Зустріч із ключовими особами – учасники мають можливість спілкуватися безпосередньо з тими, хто приймає рішення у своїх компаніях.
- Чітка структура – завдяки зрозумілим правилам зустрічі проходять плавно та ефективно.
Формат Business Speed Dating виявився надзвичайно ефективним і отримав позитивні відгуки від бізнес-середовища.
На мій погляд, щоб отримати максимальну користь від цього формату, варто дотримуватися кількох ключових принципів:
- Підготовка – заздалегідь продумати, що хочете представити та які запитання поставити.
- Лаконічність – чітко і коротко викласти суть пропозиції.
- Активне слухання – уважно слухати співрозмовника, щоб краще розуміти його потреби.
- Follow-up – після зустрічі варто підтримати контакт, надіславши подяку чи додаткову інформацію.
Переваги Business Speed Dating:
- Швидке встановлення контактів – можливість знайомства з великою кількістю потенційних партнерів.
- Підвищена ефективність – завдяки гарній організації немає втрати часу.
- Можливість співпраці – багато компаній знайшли нових ділових партнерів саме через цей формат.
Непаливні послуги на АЗС: порівняння ринків України та Польщі
Які відмінності у непаливних послугах між українськими та польськими АЗС? Що ви радите українським компаніям для максимально ефективного використання можливостей вашого заходу?
Пшемислав Яворські: Різниця обумовлена специфікою ринків. Польський ринок висококонкурентний та більш структурований, і відповідно, поріг входу в ринок інший, ніж в Україні. Основна бізнес-модель роботи з мережами – через дистриб’юторів та РС (РС – розподільний склад – ред.).
У Польщі спостерігається швидке розширення непаливних послуг: convenience-магазинів, фуд-сервісу на АЗС, додаткових послуг – банкомати, поштові відділення, drive-thru. На наш погляд, в Україні подібні зміни лише починають набирати обертів, але тренд на каву та гастрономію вже помітний.
Як українським компаніям отримати максимум користі від PETROTREND
Що українським компаніям варто врахувати, щоб ефективно використати PETROTREND?
Пшемислав Яворські: Звісно, є відмінності ринків, правил роботи та регуляцій. Особливості прийняття рішень також відіграють важливу роль. Існує думка, що попри високий рівень використання digital-інструментів у комунікації, без особистої зустрічі та знайомства довгостроковий контракт складно погодити. Треба зустрічатися та спілкуватися.
Зі свого боку ми, як організатори, забезпечуємо високий рівень представництва польських компаній. Наприклад, минулого року від провідної мережі АЗС у Польщі „ORLEN” у зустрічах брали участь п’ятеро представників з відділу закупівель, з мережі Shell – четверо. Власник мережі „Pieprzyk” особисто брав участь у зустрічах разом із представниками відділу закупівель.
Що ми очікуємо від українських представників:
- Різноманітність пропозиції – додавання локальних продуктів, корисної їжі.
- Додаткові сервіси – зони відпочинку, робочі місця.
- Маркетинг – програми лояльності та акції.
- Підвищення рівня обслуговування – інвестування у якість сервісу.
- Технології – мобільні додатки, цифрові платежі.
- Нетворкінг – участь у PETROTREND для встановлення контактів.
Чи зростає інтерес українських компаній до Forum Petrotrend®?
Скільки представників українського паливного ринку брали участь у форумі у 2023 та 2024 роках? Чи зростає інтерес з боку українських компаній?
Пшемислав Яворські: У минулому році ми раді були вітати на Forum Petrotrend® представників провідних українських мереж АЗС, серед яких були WOG та UKRNAFTA. Деякі представники, на жаль, не змогли бути присутніми, передусім з причини агресії росії.
Також велику зацікавленість проявляють і представники українського бізнесу, зокрема виробники гастрономічних продуктів. Вже на даний момент можемо констатувати зростаючий інтерес серед українських компаній. Ми відкриті до співпраці та готові сприяти обміну досвідом та інноваціями. Цього року очікуємо понад 550 відвідувачів.
Кого запрошують організатори Forum Petrotrend® 2025?
Яких представників українського бізнесу ви хотіли б бачити на вашому заході і чому?
Пшемислав Яворські: Ми прагнемо розширювати пропозицію всіх панелей учасників, тому особливо запрошуємо:
- Виробників пального – для обговорення ринкових тенденцій.
- Операторів АЗС – для обміну найкращими практиками.
- Технологічні компанії – для впровадження інновацій.
- Гастрономічний бізнес – для розвитку foodservice на АЗС.
- Експертів із сталого розвитку – для впровадження екологічних рішень.
Запрошуємо українські компанії до участі в Forum Petrotrend® 2025!