Со 2 ноября группа компаний Smart Energy начинает применять электронную цифровую подпись (ЭЦП) в рамках электронного документооборота. Это позволит предприятиям группы вести двусторонний документооборот с партнерами и подрядчиками исключительно в цифровом формате, без использования бумажных носителей. Об этом сообщили в компании.
Внедрение ЭЦП в Smart Energy позволит компаниям группы визировать часть документов квалифицированной цифровой подписью вместо подписания их физическим лицом и наложения печати. Среди таких документов – договоры или рамочные договоры, дополнительные соглашения и акты выполненных работ (оказанных услуг). Применение ЭЦП для других видов документов станет доступным на следующих этапах развития этого инструмента в Smart Energy.
«ЭЦП – это удобный инструмент визирования документов, который имеет юридическую силу физической подписи и печати и позволяет вести электронный документооборот между компаниями, без использования бумажных носителей информации. Кроме понятных преимуществ ускорения и упрощения документарных процедур, он предлагает надежность защиты информации и дополнительную экономию. А в условиях карантина ЭЦП приобретает новый вес, позволяя специалистам, которые имеют дело с документами, абсолютно все операции (согласование документа, визирование, отправку) делать в электронном формате, не покидая свое рабочее место», - комментирует Владислав Дмитриев, IT-Директор группы компаний Smart Energy.
Запуск ЭЦП – это еще один шаг группы компаний Smart Energy на пути автоматизации ее внутренних процессов. Он позволяет максимально упростить документарные процедуры между бизнесами, одновременно сохранив за документами юридическую силу. Единственное необходимое условие функционирования инструмента – наличие у партнера или компании-контрагента ЭЦП и готовность работать через платформу Document.Online, которую группа выбрала для своего документооборота. Ведь, пока в Украине отсутствует роуминг в электронном документообороте, организация электронного обмена документами в различных системах невозможна.
