«Нафтогаз» меняет подход к организации системы закупок. Основная цель — большая прозрачность, стандартизация подходов и эффективность процессов. Об этом сообщили в компании.
Реформу инициировал дивизион «Техническое обеспечение» ( руководитель - Андрей Хоменко -НР). Она внедряет унифицированную систему управления цепочками поставок Supply Chain Management (SCM). В частности, использование механизмов категорийного управления, разработанных совместно с представителями консалтинговой компании KPMG.
Созданная команда категорийных менеджеров будет отвечать за ведение закупок в течение всего жизненного цикла продукции — от написания стандарта до физической поставки на объект. В тесном сотрудничестве с менеджерами по планированию, которые будут предоставлять агрегированный перечень необходимой для закупки продукции, категорийные менеджеры будут обеспечивать:
- оптимальный объем ассортимента на складах;
- минимизацию дефицита;
- условия хранения и транспортировки продукции;
- гарантировать контроль качества закупленной продукции.
Категорийные менеджеры также будут разрабатывать и реализовывать категорийные стратегии. При этом за специалистами отделов закупок останутся полномочия по непосредственной подготовке и проведению закупочных процедур (тендеров).
Чтобы повысить прозрачность и независимость закупок, реформа отделяет контроль за отдельными закупочными процессами. Отныне он будет осуществляться на двух уровнях — Главным советом по контрактированию (major contract board, MCB), председателем которой является финансовый директор Группы, и на уровне предприятий Группы — советами по контрактированию юридических лиц (local contract boards).
Главный совет по контрактированию состоит из 5 человек, среди которых, кроме финансового директора Группы, также входят: Директор по юридическим вопросам, начальник Департамента стратегии и бизнес-аналитики, начальник Департамента работы с проблемной задолженностью и начальник Департамента контрактирования, как заместитель Председателя Совета. Локальные советы по контрактированию формируются из работников нового Департамента по контрактированию, который подчинен финансовому директору.
Главный совет по контрактированию будет утверждать категорийные стратегии, значительные закупки и оценивать работу локальных советов по контрактированию. При этом Департамент по контрактированию будет обеспечивать материалами МСB, члены которой будут принимать решения путем голосования. Именно представители этого департамента в составе локальных советов на предприятиях будут обеспечивать надзор за корректностью проведения процедуры закупки: соответствие техническим регламентам, отсутствие коррупционных рисков при выборе победителей и надлежащее выполнение договоров.
На уровне Группы также продолжает работу Офис по этике закупок — орган, куда потенциальные поставщики могут обратиться с жалобой, в том числе анонимной, по закупкам Группы, а также получить консультацию.
