Підготовку щорічного заходу здійснює незалежна консалтингова компанія UPECO, видавець професійного тижневика Нафторинок - лідер на ринку інформації про ринок нафтопродуктів. Паливні форуми пройдуть в столичному готелі Fairmont (Набережно-Хрещатицька, 1).
Конференція об'єднає виробників моторних палив з трейдерами і споживачами, постачальників обладнання, представників юридичної та банківського секторів з нафтовиками.
